किन स्थितियों में Kidlogger.net सर्वर से अपलोड की गई जानकारी हटा दी जाती है

1. सर्वर द्वारा उपकरणों से अपलोड की गई फ़ाइलों को स्वतः हटाने की प्रक्रिया

Kidlogger.net सर्वर कई सदस्यता (सब्सक्रिप्शन) स्तर प्रदान करता है। प्रत्येक स्तर की अपनी सीमाएँ होती हैं: डेटा के भंडारण की अधिकतम अवधि और प्रत्येक डिवाइस के लिए आवंटित डिस्क स्थान की मात्रा।

निर्धारित अवधि से अधिक पुरानी फ़ाइलों को हटाना

उदाहरण के लिए, Basic सदस्यता के तहत, डेटा 18 दिनों तक संग्रहीत किया जाता है। यदि निगरानी इससे अधिक समय तक जारी रहती है, तो 19वें दिन, पहले दिन की फ़ाइलें स्वचालित रूप से हटा दी जाती हैं। इसमें लॉग, स्क्रीनशॉट और अन्य अपलोड किया गया डेटा शामिल है।
सर्वर नियमित रूप से एक पृष्ठभूमि प्रक्रिया चलाता है जो उन फ़ाइलों को हटा देती है जिनकी अवधि निर्धारित भंडारण सीमा से अधिक हो चुकी होती है।

यह लेख लिखते समय भंडारण की अवधि इस प्रकार है:
— Basic सदस्यता: 18 दिन
— Standard सदस्यता: 60 दिन
— Professional सदस्यता: 90 दिन

इसका मतलब है कि सर्वर पर निर्दिष्ट समय सीमा से अधिक पुरानी कोई भी जानकारी संग्रहीत नहीं की जा सकती — चाहे उसकी मात्रा कुछ भी हो।

डिस्क स्थान की सीमा पार होने पर हटाना

यदि डिवाइस से अपलोड किए गए डेटा की कुल मात्रा आवंटित सीमा से अधिक हो जाती है, तो सर्वर स्थान खाली करने के लिए स्वचालित रूप से सबसे पुरानी फ़ाइलों को हटा देता है।
सफाई की यह प्रक्रिया नियमित रूप से चलती है और सदस्यता के प्रकार के आधार पर सभी उपयोगकर्ताओं के फ़ोल्डरों को संसाधित करती है।

डिस्क स्थान की वर्तमान सीमाएँ:
— Basic सदस्यता: 18 MB
— Standard सदस्यता: 1000 MB (1 GB)
— Professional सदस्यता: 2000 MB (2 GB)

महत्वपूर्ण: समय सीमा के कारण हटाना और सीमा पार होने के कारण हटाना एक-दूसरे से स्वतंत्र रूप से काम करते हैं। जगह की कमी के कारण कोई फ़ाइल हटाई जा सकती है, भले ही उसकी «समाप्ति तिथि» न आई हो, और इसके विपरीत — «समाप्त हो चुकी» फ़ाइलें हटा दी जाती हैं, भले ही फ़ोल्डर में जगह बाकी हो।

भंडारण अवधि और डिस्क स्थान की मात्रा के बारे में नवीनतम जानकारी आप Pricing पेज पर पा सकते हैं।

2. निगरानी उपकरणों से अपलोड की गई महत्वपूर्ण जानकारी को कैसे सुरक्षित रखें

लॉग पेज पर Copy to Excel बटन उपलब्ध है, जिसका उपयोग करके आप मौजूदा दिन के डेटा को सारणीबद्ध प्रारूप (tabular format) में निर्यात कर सकते हैं।
Screenshots पेज पर, आप प्रत्येक स्क्रीनशॉट को अलग से डाउनलोड कर सकते हैं। यहीं पर यह भी दिखाया जाता है कि उस डिवाइस के डेटा ने सर्वर पर कितनी जगह घेर ली है और क्या सीमा निर्धारित की गई है।

सशुल्क (पेड) सब्सक्रिप्शन में ई-मेल पर स्वचालित रिपोर्ट भेजने की सुविधा उपलब्ध है: आप प्रत्येक डिवाइस के लिए लॉग या विश्लेषण की दैनिक मेलिंग सेट कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, डिवाइस के नाम के नीचे Schedule आइकॉन पर क्लिक करें।

इसके अतिरिक्त, सशुल्क खातों में Backup सेक्शन होता है, जहाँ आप प्रत्येक डिवाइस के लिए सभी अपलोड की गई फ़ाइलों वाला एक संग्रह (आर्काइव) डाउनलोड कर सकते हैं।

3. डेटा भंडारण की अवधि कैसे बढ़ाएँ?

Kidlogger सर्वर पर 90 दिनों से अधिक डेटा संग्रहीत करना असंभव है। महत्वपूर्ण जानकारी को न खोने के लिए, Backup सेक्शन के माध्यम से हर 80 दिनों में डेटा का संग्रह डाउनलोड करने की सिफारिश की जाती है।

4. फ़ोल्डर को भरने से कैसे रोकें?

— स्क्रीनशॉट के बीच के अंतराल को बढ़ाएँ। Settings पेज पर, आप प्रत्येक डिवाइस के लिए यह अंतराल निर्धारित कर सकते हैं:
• यदि स्क्रीनशॉट की आवश्यकता नहीं है — मान 0 सेट करें।
• यदि हर मिनट स्क्रीनशॉट की आवश्यकता है — मान 1 सेट करें।

एक स्क्रीनशॉट 500 KB तक जगह ले सकता है। 1 मिनट के अंतराल पर, 1000 MB की सीमा लगभग 2000 मिनट (लगभग 33 घंटे के सक्रिय उपयोग) में समाप्त हो जाएगी।

अंतराल को 5 मिनट तक बढ़ाने से सीमा भरने का समय 5 गुना बढ़ जाएगा। उदाहरण के लिए, यदि डिवाइस का उपयोग दिन में 3 घंटे किया जाता है, तो 1 GB लगभग 50 दिनों तक चलेगा।
डेटा न खोने के लिए, नियमित रूप से बैकअप डाउनलोड करने की सिफारिश की जाती है — खासकर यदि जानकारी महत्वपूर्ण हो।